SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)
MAJ 15/03/2023
RNPC193
NIVEAU 4 (BAC)
DURÉE DE FORMATION
1 À 2 ANS / 400-800 HEURES
FRAIS DE FORMATION
7 513€ - 18.78€/H
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.
Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
PROGRAMME DE LA FORMATION
1 / Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des
informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des
informations oralement. - Planifier et organiser les activités de l’équipe.
2 / Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
ADMISSION
Conditions d’accès
Par le biais d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, à l’issue d’un entretien de motivation.
Accompagnement
- Définition de votre projet professionnel.
- Ateliers de techniques de recherche d’entreprises.
- Coaching.
STATUT DE LA FORMATION EN HYBRIDE : Distanciel + présentiel
- 1 jour en formation – 4 jours en entreprise (par semaine).
- 1 semaine en formation toutes les 5 semaines.
- En contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.
OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Plateforme Google Meet / Gototraining : enseignement à distance
- Équipements informatiques, vidéo-projecteurs
MODALITÉS D'ÉVALUATION & D'EXAMEN
Les compétences des candidats(VAE ou issus de la
formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat.
b) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
ET APRÈS ?
L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises : privées, établissements publics, associations, et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une petite ou moyenne entreprise (PME) ou une très petite entreprise (TPE), une plus grande polyvalence est nécessaire.
A l’issue de cette formation, le candidat sera en mesure de travailler dans tous les secteurs. Il pourra exercer les métiers suivants :
- Secrétaire.
- Secrétaire administratif.
- Secrétaire polyvalent.
- Assistant administratif.
- Assistant d’équipe.
- Assistant d’entreprise.
Pour les bénéficiaire en situation de handicap,
Adaptation possible des modalités de formation et de certification avec l’accompagnement du référent handicap du campus.